Assistant polyvalent F/H
A propos de MEGA - Qui sommes-nous ?
MEGA est un éditeur de logiciels en mode SaaS, dont le siège est à Paris, avec des filiales dans 10 pays et des clients dans le monde entier. Nous sommes leaders dans les domaines de l'architecture d'entreprise et de la GRC (gouvernance, risque et conformité).
Notre objectif est de soutenir la transformation des entreprises. Nous pensons que la transformation est un effort de collaboration, c'est pour cette raison que nous avons créé une plateforme SaaS unique qui relie les responsables informatiques, les responsables processus, les gestionnaires de risques et les responsables de la gouvernance des données. Comme la transformation est un effort complexe, nous leur donnons accès à un référentiel unique qui les aide à anticiper et s'adapter au changement.
Nous sommes une équipe de 350 professionnels multiculturels et dynamiques, qui créent, vendent et mettent en œuvre des logiciels pour les plus grandes entreprises. Nous comptons parmi nos clients de grandes banques, des compagnies d'assurance, des administrations publiques, l’aéronautique, l'énergie, et bien d'autres encore.
Notre plateforme logicielle, HOPEX, est reconnue leader dans son domaine. Nous investissons année après année dans les nouvelles technologies et l'innovation pour conserver notre avance sur la concurrence.
Nous sommes également convaincus que le succès d'une entreprise repose sur ses collaborateurs, c'est pourquoi nous avons comme priorité de recruter les meilleurs profils et d'aider nos employés à évoluer au sein de MEGA.
📢 Nous recrutons un assistant polyvalent F/H pour collaborer avec notre Office Manager sur l'ensemble des activités dont elle est responsable.
Vos missions
✅Secrétariat
- Accueil des visiteurs de notre site
- Réception des appels téléphoniques
- Réception et classement du courrier
- Gestion des agendas de l’équipe des Managers (organisation des rendez-vous, et des déplacements professionnels)
✅Gestion administrative
- Facturation des clients, suivi des encaissements, relances
- Evaluation des besoins en approvisionnement et passation des commandes
- Numérisation et classement des documents : contrats clients et fournisseurs, factures clients, factures fournisseurs…
✅Ressources humaines
Vous participez au processus de recrutement :
- Suivi et création des demandes de recrutement
- Tri des candidatures
- Contact téléphonique des candidats
- Planification des entretiens avec les candidats
Vous gérez l'administration du personnel :
- Création des dossiers du personnel
- Gestion des absences & congés
- Etablissement des documents administratifs du personnel
- Traitement des dossiers mutuelles
Vous saisissez nos données dans nos différentes bases d’informations:
- SIRH
- Logiciel pour la gestion commerciale
Vous préparez notre plan de formation continue et organisez les sessions avec les collaborateurs et les organismes.
En complément, vous participez à l'organisation d'évènements Marketing et internes.
Votre profil
- Formation Bac +2 en Gestion des Entreprises ou Ressources Humaines.
- Bonne maitrise du français (Oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un plus.
- Maitrise des outils informatiques (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint…)
- Autonomie, sens de l’organisation et responsabilité, polyvalence
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Leader international sur notre marché, nous développons des logiciels pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale continue, agile et responsable pour le bien de leurs propres clients et de leurs employés.Nous portons une attention particulière au développement personnel, au bien être au travail et à la qualité des relations entre nos collaborateurs.
Nous vous offrons :
- Des experts à vos côtés qui vous feront progresser en continu
- Des formations internes et externes régulières
- Une ambiance de travail saine, amicale, exigeante et professionnelle
- Un rôle actif à jouer dans une société leader en croissance
- Une organisation flexible du travail
- Des objectifs clairs et de l’auto-organisation
- Des opportunités d’évolution professionnelle, y compris à l’étranger
Dans le cadre du processus de recrutement, MEGA International s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination et à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Modalités
📍Lieu : Marina, Casablanca, sur site.
🚀 Poste à pourvoir en CDI rapidement !